FUNGSI TOOLS PADA MICROSOFT WORD

Pada Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya.

MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.

Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007 dari garis besarnya :

1.      Office Button

·        New

digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

·        Open

digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

·        Save

perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

·        Save As

digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu

·        Print

digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

·        Prepare

digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

·        Publish

perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

·        Close

         digunakan untuk menutup file dokumen aktif

2.      Tab Home

·        Font

untuk memilih jenis huruf.

·        Paste

untuk menempelkan hasil copy atau cut.

·        Font Color

untuk mengatur warna teks terpilih

·        SuperScript

untuk mengetik karakter pemangkatan

·        Bold

untuk menebalkan teks terpilih

·        Italic

untuk memiringkan Teks terpilih

·        Underline

untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

·        Bullets

untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

·        Numbering

untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

·        Left-To-Right

untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

·        Ight-To-Left

untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

·        Sort

untuk menyortir data

·        Heading Style

berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

·        Change Style

berisi pilihan pengaturan tema paragraf

·        Find

untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

·        Replace

untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

·        Select

digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu fileMICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert

3.      Tab Insert

·        Cover Page

digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

·        Blank Page

untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

·        Break Page

untuk memisah suatu halaman file dokumen

·        Insert Table

untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

·        Picture

digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

·        Hyperlink

digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

·        Header

digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

·        Text Box

digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

·        Equation

digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

·        Symbol

digunakan untuk menyisipkan karakter khusus

4.      Tab Page Layout

·        Themes

digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

·        Margins

digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen

·        Watermark

digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks

·        Indent

digunakan untuk mengatur batas teks

·        Position

digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

5.      Tab References

·        Table of Contents

digunakan untuk pengelolaan daftar isi

·        Insert Footnote

digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)

·        Insert Citations

digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

·        Insert Captions

digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

·        Mark Entry

digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen

·        Mark Citations

digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen

6.      Tab Mailings

·        Envelopes

untuk membuat dan mencetak amplop

·        Start Mail Merge

untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang

·        Highlight Merge Field

untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

·        Preview Results

untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat

·        Finish & Merge

untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

7.      Tab Review

·        Spelling & Grammar

Memeriksa ejaan teks

·        New Comment

Memasukkan komentar baru

·        Track Change

Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

·        Accept and Move to Next

menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

·        Compare

mengkombinasikan berbagai versi dari document

·        Protect Document

untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

8.      Tab View

·        Print Layout

untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak

·        Rules

untuk menampilkan penggaris

·        Zoom

untuk Memperbesar tampilan

·        New Window

Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut

·        View Macros

Memperlihatkan macro dokumen